Hoe vraag ik OncoAct aan?
OncoAct kan alleen aangevraagd worden door een behandelend arts in een ziekenhuis. Voordat tumorweefsel en bloed opgestuurd kunnen worden, dient een Dienstenovereenkomst te zijn afgesloten. De logistiek dient afgestemd te worden met de afdeling pathologie en het klinisch chemisch laboratorium van het ziekenhuis.
Dienstenovereenkomst
Voor de uitvoering van de OncoAct WGS-test (ontvangen, verwerken en analyseren materiaal, rapporteren) is een overeenkomst nodig tussen het ziekenhuis en Hartwig. Wilt u weten of uw ziekenhuis deze overeenkomst heeft afgesloten of wilt u een overeenkomst afsluiten? Neem dan contact met ons op via info@oncoact.nl.
Informeren patiënt en evt. toestemming vragen opslag data
De behandelend arts:
Bespreekt mogelijke uitkomsten.
Informeren patient en eventueel toestemming vragen voor opslag van zijn of haar geanalyseerde data in de Hartwig Medical database voor hergebruik in onderzoek. De keuze van de patiënt kan via de registratie van het tumormateriaal of op een later tijdstip worden doorgegeven.
Tumorweefsel en bloed opsturen
Het ziekenhuis registreert het tumormateriaal via de registratiemodule van het online klantportaal en kan gebruik maken van de Hartwig afnamekit om het tumorweefsel op te vangen en via een koerier op droogijs te verzenden.
Het ziekenhuis registreert het bloedmateriaal via het formulier in de bloedafnamekit van Hartwig en retourneert deze via de medische post. Instructies voor afname van bloed en weefsel zijn te vinden in de bestelling van de afnamekits en ook online in het Hartwig klantportaal. Links naar de instructies voor het gebruik van het portaal vindt u hier:
- Instructies gebruik portaal Registratie Module
- Instructies gebruik portaal Uitslagen Module
DNA-analyse en rapportage
Hartwig Medical Foundation:
start met het opwerken van tumorweefsel en bloed, voert de sequencing en de analyse uit en legt de bevindingen vast in een OncoAct WGS-rapport.
stuurt de behandelend arts binnen 10 werkdagen na ontvangst van het biopt en het bloed het OncoAct WGS-rapport, als tumorweefsel en bloed van voldoende kwaliteit is.
Wilt u meer weten over de complete DNA-test, bekijk Hoe werkt OncoAct?
Kosten en vergoeding
OncoAct wordt uitgevoerd door Hartwig Medical Foundation, een stichting zonder winstoogmerk. De prijs van OncoAct komt daarom overeen met de kosten die wij hiervoor maken en kan bij ons worden opgevraagd. Daarvoor worden alle activiteiten vanaf ontvangst van tumorweefsel en bloed tot en met het samenstellen en verzenden van het OncoAct WGS-rapport uitgevoerd. Dat is inclusief een samenvatting (uitleg) van de bevindingen van de klinisch moleculair bioloog voor de behandelend arts en patiënt.
Voor optimale betrouwbaarheid van de bioinformatische data-analyse is een tumorcelpercentage van ten minste 20% van het tumorweefsel in het biopt vereist. Als blijkt dat het tumorpercentage in het tumorweefsel lager is dan 10% dan zijn de data onvoldoende betrouwbaar om een bioinformatische data-analyse te kunnen uitvoeren. Wij stellen dan ook geen rapport op. In dat geval brengen we alleen de kosten in rekening voor het opwerken van het tumorweefsel en bloed en de initiële kwaliteitscontroles.
Als het tumorcelpercentage tussen 10 en 20% ligt, ontvangt u een OncoAct WGS-rapport met de indicatie ‘low purity analysis’, dat ondanks het lage tumorcelpercentage met verminderde betrouwbaarheid nog altijd bevindingen kan bevatten die klinisch relevant zijn voor de patiënt. In dit geval worden wel de volledige kosten van WGS-analyse in rekening gebracht.
Elk land kent zijn eigen regels voor de vergoeding van (moleculaire) diagnostische DNA-testen waaronder OncoAct valt. Nederland kent tot nu toe alleen een aparte vergoeding voor DNA-testen zoals OncoAct voor patiënten waarvan de primaire tumor onbekend is en voor patiënten met niet-kleincellig longcarcinoom. Daarnaast wordt sinds 24 juni 2025 ook brede moleculaire diagnostiek (waaronder WGS) vergoed om gevoeligheid voor NTRK-remmers te bepalen voor tweedelijnsbehandeling, ongeacht het tumortype.
Voor de patiënt: U kunt bij uw zorgverzekeraar en zorgverlener in uw eigen land navragen of zij de DNA-test (gedeeltelijk) vergoeden of dat het ziekenhuis waar de DNA-test wordt afgenomen de kosten zelfstandig draagt.
DNA-test aanvragen via behandelend arts: Wij werken alleen op aanvraag van de behandelend arts. Voor het uitvoeren van OncoAct sluiten wij in alle gevallen de Dienstenovereenkomsten met de zorginstelling af. Hiermee waarborgen we dat de afname van het biopt en het bloed via pathologie en bloedafnamepoli verloopt en dat de uitkomsten van de DNA-test ook worden opgenomen in het patiëntdossier en voor behandeling en inzage beschikbaar zijn.
Meer weten?
Heeft u als behandelend arts na het lezen van bovenstaande informatie nog vragen, stuur dan een e-mail naar info@oncoact.nl. Of neem telefonisch contact met ons op tijdens werkdagen via +31 (0)20 –226 9700.
“Bij sommige agressieve vormen van kanker wil je zo vroeg mogelijk met de meest effectieve therapie starten, en soms kan dit door inzicht te verkrijgen in de moleculaire achtergrond van de kanker van die specifieke patiënt.”